راهنمای جامع و مرحله به مرحله دریافت کارتخوان به سریعترین شکل ممکن
شاید یادتان باشد که تا همین چند سال پیش برای خرید میوه یا غذا در رستوران باید همیشه مقداری پول نقد در جیب خود میگذاشتیم؛ اما ورود دستگاه کارتخوان که خیلیها آن را به نام دستگاه پوز میشناسند، شرایط پرداخت را کاملا عوض کرد. امروزه فرقی نمیکند که قصد دارید چه محصولی بخرید، فقط کافی است تا از کارت استفاده کنید و با کشیدن آن روی دستگاه کارت خوان خرید خود را انجام دهید و دیگر بابت همراهداشتن پول نقد یا امنیت کیف پولتان نگرانی نداشته باشید. این تغییر شیوه پرداخت برای فروشندگان نیز جذابتر شده است و این دستگاهها به امنترین و سریعترین پل ارتباطی بین حساب فروشنده و مشتری تبدیل شدهاند و عملا بدون آنها معاملههای روزمره با چالش مواجه میشوند. اگر قصد دارید تا دستگاه پوز بگیرید و از آن استفاده کنید، با ما این مطلب از اسنپپی همراه باشید.
انواع دستگاه کارتخوان قابل دریافت
وقتی به دنبال تهیه دستگاه کارت خوان میروید، با مدلهای مختلفی روبهرو میشوید که شاید انتخاب از بین آنها کمی گیجکننده باشد؛ اما اگر بخواهیم ساده نگاه کنیم، دستگاههای کارتخوان فارغ از اینکه چه شکلی دارند، یا یکجا ثابت قرار میگیرند یا قابلیت جابهجایی دارند.
شناخت انواع دستگاه پوز به شما کمک میکند تا دقیقا همان چیزی را انتخاب کنید که به درد کارتان میخورد. از مهمترین انواع دستگاه کارتخوان قابلدریافت میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
کارتخوان ثابت سیمی و تلفنی
این مدلها همانطور که از اسمشان پیداست، قدیمیترین و البته یکی از مطمئنترین گزینهها هستند. کارتخوان تلفنی برای اینکه به شبکه بانکی وصل شود و پول را جابهجا کند، باید حتما به سیم تلفن مغازه متصل شود. پس اگر در محل کارتان خط تلفن ثابت ندارید یا سیمکشی در دسترس نیست، این گزینه برای شما قابل استفاده نخواهد بود.
کارتخوان اینترنتی یا وای فای دار
کارتخوان اینترنتی یا وایفایدار نسل جدیدتری از کارتخوانها هستند. این دسته از محصولات دقیقا مثل لپتاپ یا گوشی موبایل شما عمل میکنند و برای انجام تراکنش به وایفای وصل میشوند.
مزیت بزرگ این نوع دستگاه کارتخوان نسبت به مدلهای تلفنی این است که دیگر وابسته به سیم تلفن نیستید و تا جایی که مودم آنتن بدهد، میتوانید دستگاه را جابهجا کنید. این ویژگی برای جاهایی مثل کافهها و رستورانها یک امکان مثبت است.
کارتخوان سیار سیمکارتی
این روزها پرطرفدارترین مدل در بازار، کارتخوان سیار سیمکارتی است. این دستگاهها دقیقا مثل یک موبایل عمل میکنند. در پشت این دستگاهها جای سیمکارت وجود دارد و هر جایی که خط موبایل آنتن بدهد، این دستگاه هم برایتان کار میکند. این مدلها که خیلیها آنها را به اسم دستگاه پز سیار میشناسند، بهترین راهحل برای مشاغلی هستند که جای ثابت ندارند. پیکهای موتوری، فروشندگان دورهگرد و دستفروشهایی که مکان ثابتی ندارند، از این دستگاهها استفاده میکنند. دستگاههای پوز سیار معمولا باتریهای قوی دارند که شارژ را خوب نگه میدارند.
کارتخوان موبایلی یا mPOS
یک مدل جدیدتر و جمعوجورتر نیز در بازار وجود دارد که به آن کارتخوان موبایلی میگویند. اینها درواقع نسل جدید دستگاه کارت خوان محسوب میشوند که قیمتشان نسبت به بقیه مدلها مناسبتر است و خیلی راحت توی جیب جا میشوند. این دستگاهها معمولا از طریق بلوتوث به موبایل شما متصل میشوند و از اینترنت گوشی برای انجام تراکنش استفاده میکنند. این مدلها به دلیل ابعاد کوچک و قیمت پایین، با استقبال خوبی مواجه شدهاند؛ البته باید حواستان باشد که مدل m POS بیشتر به درد کسبوکارهایی میخورد که تعداد تراکنشهای روزانه آنها چندان زیاد نیست.
شرایط دریافت دستگاه کارتخوان از بانک
درباره شرایط دریافت دستگاه کارتخوان از بانک باید بگوییم که اگر تصمیم گرفتید که از طریق بانک دستگاه پوز رایگان یا امانی بگیرید، باید خودتان را برای پروسههای اداری آماده کنید. بانکها برای اینکه مطمئن شوند دستگاه را به کاسب واقعی میدهند، شرایط نسبتا سختی قرار دادهاند. اولین و مهمترین شرط، داشتن مجوز معتبر یا جواز کسب است که قانونیبودن کار شما را ثابت کند.
همچنین، محل کارتان باید مشخص و ثابت باشد و کدپستی دقیق آن را اعلام کنید. نکته مهم دیگر این است که بانک انتظار دارد میانگین ۵۰۰ تراکنش در ماه داشته باشید تا دستگاه را دستتان نگه دارند. داشتن حساب در یکی از بانکهای عضو شتاب، سن بالای ۱۸ سال و بلوکه کردن مبلغ ضمانت بین ۵۰۰هزار تا ۴میلیون تومان (با توجه به بانک) هم از دیگر شرایط اصلی است که باید رعایت کنید.
شرایط خرید دستگاه کارتخوان شخصی
خرید دستگاه کارتخوان شخصی خیلی راحتتر است و خبری از مراحل پیچیده بانکی نیست. در این روش کسی از شما جواز کسب یا تعداد تراکنش بالا نمیخواهد. سرعت کار بسیار بالاتر است و برخلاف بانک که احتمال دارد یک هفته تا یک ماه معطل شوید، در این روش کارتان طی ۱ تا ۳ روز انجام خواهد شد. این تفاوت زمانی برای کسبوکارهایی که به سرعت نیاز به دستگاه کارتخوان دارند، بسیار مهم است. شرایط با توجه به اینکه دستگاه کارتخوان را برای خودتان بهصورت حقیقی یا برای شرکت بهصورت حقوقی میخواهید، کمی فرق دارد که در ادامه به آنها میپردازیم:
مدارک موردنیاز برای اشخاص حقیقی
اگر بهعنوان یک شخص میخواهید دستگاه بخرید، کارتان خیلی ساده است. برای این منظور فقط باید حساب فعال در یکی از بانکها داشته باشید. مدارک شناسایی مثل کارت ملی و شناسنامه، به همراه کد پستی محل سکونت یا کارتان هم لازم است. البته، شرط سنی بالای ۱۸ سال برای هر فعالیت مالی ضرورت دارد. کل پروسه ثبتنام و تحویل در این حالت معمولا خیلی سریع انجام میشود.
مدارک موردنیاز برای اشخاص حقوقی
برای شرکتها و اشخاص حقوقی، لیست مدارک کمی رسمیتر است و باید کپی پشت و روی کارت ملی اعضاء هیئتمدیره و شناسنامه صاحبان امضاء را آماده کنید. گواهی شماره شبای حساب بانکی شرکت، کد اقتصادی ده رقمی و شماره تلفن ثابت نیز ضروری است. اگر اعضاء شرکت اتباع خارجی باشند، کپی گذرنامه هم لازم خواهد بود.
مراحل ثبت درخواست دستگاه کارتخوان
مراحل کار با توجه به مسیری که انتخاب کردهاید، متفاوت و شامل چند گام اصلی است. اگر مسیر بانکی را انتخاب کردید، باید اول وارد سایت بانک مورد نظر خود شوید یا حضوری به شعبه بروید. فرمها را پر کنید، مدارک و جواز کسب را تحویل دهید و منتظر بررسی بمانید. بعد از تایید مدارک و بلوکهشدن پول، دستگاه به شما تحویل داده میشود.
اگر قصد خرید دستگاه پوز سیار شخصی را دارید، کافی است با شرکتهای فروش معتبر تماس بگیرید یا مدارک خود را در سایت آنها آپلود کنید. کارشناسان مدارک را چک میکنند، ثبتنام شما را در سامانه شاپرک انجام میدهند و پس از تایید نهایی، دستگاه آمادهسازی و برای شما ارسال میشود. این پروسه دوم معمولا زمان کمتری از شما میگیرد و سرعت بالاتری دارد.
مدت زمان تحویل و فعال سازی کارتخوان
اگر برای دریافت کارتخوان عجله ندارید و میتوانید صبر کنید، روش بانکی معمولا بین ۳ روز کاری تا یک هفته زمان میبرد. البته این زمان میانگین است و با توجه به شلوغی شعبه و مراحل اداری بانک، گاهی ممکن است تا یک ماه هم طول بکشد.
اما اگر به دستگاه نیاز فوری دارید و میخواهید هرچه زودتر از آن استفاده کنید، خرید شخصی بهترین گزینه است. در این روش، از لحظهای که مدارک را تکمیل میکنید تا وقتی دستگاه به دستتان میرسد و روشن میشود، معمولا بیشتر از ۱ تا ۳ روز طول نمیکشد. این سرعت بالا، امتیاز بزرگی برای مشاغل سیار و فروشگاههاست.
هزینهها و تعهدات دریافت کارتخوان
در روش بانکی، پولی بابت خرید دستگاه نمیدهید، اما باید ۲ تا ۵میلیون تومان پول نقدتان را در حساب بانک بخوابانید یا اصطلاحا بلوکه کنید و تا وقتی که دستگاه را دارید، نمیتوانید به آن دست بزنید. همچنین، باید تعهد بدهید که تعداد تراکنشهایتان بالا باشد؛ چون در غیر اینصورت بانک دستگاه را پس میگیرد. در روش خرید شخصی، شما یک بار هزینه خرید را پرداخت میکنید، ولی در عوض پولتان در بانک آزاد است، دستگاه مال خودتان میشود و کسی بابت کمبودن تعداد تراکنشها نمیتواند از شما دستگاه را پس بگیرد.
مالیات دستگاه کارتخوان و الزامات آن
بحث مالیات موضوع مهمی است که باید به آن توجه کنید. طبق قوانین جدید، هر دستگاه کارت خوان باید به یک پرونده مالیاتی وصل باشد. یعنی قبل از اینکه دستگاه را بگیرید، باید در سامانه مالیاتی ثبتنام کرده باشید و کد مالیاتی بگیرید. اگر نمیخواهید این مراحل را انجام دهید، خبر خوب این است که وقتی از شرکتهای خصوصی دستگاه میخرید، معمولا تیم پشتیبانی آنها تمام کارهای ثبتنام مالیاتی و اتصال دستگاه به پرونده شما را بهصورت رایگان انجام میدهند و نیازی نیست که شما درگیر مراحل اداره مالیات یا بانک شوید.
بهترین مسیر برای دریافت دستگاه کارتخوان با کمترین دردسر
دستگاه پوز یا کارتخوان بهعنوان مهمترین دستگاه برای انجام تراکنشهای مالی نوین، ابزاری مهم برای تمامی کسبوکارها محسوب میشود. اکنون که انواع دستگاه پوز و دو مسیر اصلی برای دریافت دستگاه کارت خوان را شناختید، میتوانید با توجه به شرایط قانونی، نیازهای شغلی و شرایط مالی خود، بهترین گزینه را انتخاب کنید. توجه به نکات گفتهشده در این مطلب باعث میشود تا بتوانید سریعا دستگاه پوز خود را تحویل بگیرید و از آن استفاده کنید.
سوالات متداول
دستگاه کارتخوان چیست و چه کاربردی دارد؟
دستگاه کارتخوان ابزاری الکترونیکی است که برای انجام تراکنشهای مالی و دریافت وجه کالا یا خدمات از طریق کارتهای بانکی استفاده میشود.
تفاوت اصلی کارتخوان بانکی یا امانی با کارتخوان شخصی چیست؟
کارتخوان بانکی رایگان و امانی تحویل داده میشود، اما مستلزم بلوکهشدن وجه در حساب و تعهد به حداقل تعداد تراکنش ماهانه است؛ از سوی دیگر، کارتخوان شخصی با پرداخت هزینه خریداری میشود، اما نیازی نیست که حتما تعداد مشخصی تراکنش در ماه داشته باشید.
مهمترین شرایط مورد نیاز برای دریافت دستگاه کارتخوان از بانک چیست؟
مهمترین شرایط شامل داشتن مجوز کسب معتبر، محل کار ثابت و اعلام کد پستی دقیق، سن بالای ۱۸ سال و تعهد به انجام میانگین حداقل ۵۰۰ تراکنش در ماه هستند.
مدت زمان لازم برای تحویل و فعالسازی دستگاه پوز سیار شخصی چقدر است؟
در روش خرید شخصی، فرایند ثبتنام و فعالسازی دستگاه پوز سیار بسیار سریعتر است و معمولا طی مدت ۱ تا ۳ روز کاری به متقاضی تحویل داده میشود.
آیا برای استفاده از دستگاه کارت خوان، رعایت الزامات مالیاتی ضرورت دارد؟
بله؛ طبق قوانین جدید، هر دستگاه کارت خوان حتی دستگاه کارت خوان سیار باید به یک پرونده مالیاتی فعال اتصال یابد و کد مالیاتی آن ثبت شده باشد. کلیه تراکنشها بهصورت مستقیم در پرونده مالیاتی فرد ثبت میشوند.
